NHỮNG ĐIỂM MỚI CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ 296/2026/NĐ-CP VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Nhằm giúp người dân, hộ kinh doanh và cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn xã Nghĩa Dân nắm bắt kịp thời các quy định mới, cần lưu ý một số nội dung trọng tâm sau:

1. Đơn giản hóa hồ sơ, tăng cường khai thác dữ liệu điện tử

Một trong những điểm mới đáng chú ý là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh được khai thác, sử dụng thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác để giải quyết thủ tục hành chính.

Theo đó, cá nhân, tổ chức không phải nộp bản sao một số giấy tờ như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các giấy tờ liên quan khác nếu thông tin đã có thể khai thác từ cơ sở dữ liệu.

Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin chưa đầy đủ, không chính xác, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ theo quy định. Vì vậy, người dân và doanh nghiệp cần chủ động rà soát, cập nhật thông tin bảo đảm đầy đủ, chính xác, thống nhất trên các hệ thống dữ liệu.

2. Đẩy mạnh đăng ký doanh nghiệp qua mạng, tăng cường xác thực điện tử

Nghị định tiếp tục hoàn thiện quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để truy cập hệ thống và thực hiện các bước kê khai, nộp hồ sơ theo quy định.

Đối với giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung đã được kê khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký, người nộp hồ sơ không phải ký số hoặc ký trực tiếp, đồng thời không phải tải lại tài liệu đó lên hệ thống. Các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ vẫn phải đáp ứng yêu cầu về chữ ký và hình thức văn bản điện tử theo quy định.

Nghị định cũng quy định việc xác thực điện tử đối với một số thủ tục quan trọng, trong đó có đăng ký thành lập doanh nghiệp và đăng ký thay đổi một số thông tin về người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn và các đối tượng liên quan khác.

Đối với trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục thuộc diện phải xác thực điện tử, người ủy quyền và người được ủy quyền cần thực hiện xác thực theo quy định. Quy định này góp phần hạn chế tình trạng giả mạo, sử dụng thông tin trái phép, đồng thời nâng cao tính an toàn, minh bạch trong giải quyết thủ tục hành chính.

3. Làm rõ trách nhiệm kê khai vốn góp, không đứng tên thay người khác

Nghị định bổ sung yêu cầu chủ sở hữu, cổ đông, thành viên công ty thực hiện đúng quy định về tài sản góp vốn và không đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có trách nhiệm tự kê khai hồ sơ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo.

Đây là quy định quan trọng nhằm nâng cao trách nhiệm của người thành lập doanh nghiệp, bảo đảm minh bạch về chủ thể góp vốn và hạn chế việc lợi dụng danh nghĩa cá nhân khác để che giấu chủ thể thực sự tham gia sở hữu, kiểm soát doanh nghiệp.

4. Bổ sung, làm rõ quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Nghị định sửa đổi, bổ sung quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, hướng đến việc xác định rõ cá nhân thực sự sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp trên thực tế.

Theo đó, việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi được thực hiện thông qua rà soát cơ cấu sở hữu, quyền sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp và các quyền kiểm soát thực tế đối với doanh nghiệp. Cá nhân có thể được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi khi sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên, hoặc có quyền chi phối doanh nghiệp thông qua các hình thức kiểm soát theo quy định.

Trường hợp không có cá nhân đáp ứng các tiêu chí về sở hữu hoặc kiểm soát nêu trên, doanh nghiệp xác định cá nhân là người quản lý doanh nghiệp có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp theo quy định, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp cần chủ động rà soát cơ cấu sở hữu, xác định và kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đầy đủ, trung thực khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp có liên quan.

Lưu ý: Nghị định không quy định doanh nghiệp đang hoạt động phải rà soát, kê khai lại thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày Nghị định có hiệu lực. Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ thông báo, cập nhật thông tin theo đúng trường hợp và thời hạn pháp luật quy định.

5. Siết chặt trách nhiệm khi tạm ngừng kinh doanh

Nghị định quy định tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp của doanh nghiệp không được vượt quá 24 tháng. Trong thời gian tạm ngừng, nếu có thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp thuộc trường hợp phải đăng ký hoặc thông báo, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện theo quy định.

Đáng chú ý, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Nếu quá 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn tạm ngừng mà doanh nghiệp không thực hiện việc xác nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp báo cáo và xử lý theo quy định.

Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ thời hạn tạm ngừng đã đăng ký, chủ động thực hiện các thủ tục cần thiết để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình hoạt động trở lại.

6. Tăng cường quản lý thông tin cổ đông và hoàn thiện thủ tục đăng ký kinh doanh

Nghị định bổ sung quy định về cập nhật, lưu trữ thông tin cổ đông của công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và không đăng ký giao dịch chứng khoán trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông tin được lưu giữ trong thời hạn 06 năm kể từ ngày doanh nghiệp giải thể.

Bên cạnh đó, Nghị định điều chỉnh một số quy định về thành phần hồ sơ, trình tự thực hiện và trao đổi thông tin giữa cơ quan đăng ký kinh doanh với cơ quan thuế; đồng thời sửa đổi một số nội dung liên quan đến hồ sơ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.

Các quy định này góp phần hoàn thiện cơ chế quản lý thông tin doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan nhà nước và thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính.

7. Người dân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp cần chủ động thực hiện

Để bảo đảm quyền lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật, người dân, hộ kinh doanh, người chuẩn bị thành lập doanh nghiệp và các doanh nghiệp trên địa bàn xã Nghĩa Dân cần:

• Chủ động tìm hiểu Nghị định số 296/2026/NĐ-CP và các quy định liên quan về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.

• Kê khai thông tin đầy đủ, chính xác, trung thực; thực hiện đúng quy định về góp vốn, xác định chủ sở hữu hưởng lợi và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật.

• Rà soát thời hạn tạm ngừng kinh doanh, thực hiện thủ tục thông báo, xác nhận hoạt động trở lại và cập nhật thông tin đúng thời hạn.

• Tăng cường sử dụng các nền tảng điện tử, tài khoản định danh điện tử và dịch vụ công trực tuyến khi thực hiện thủ tục hành chính; bảo đảm an toàn thông tin tài khoản và không cung cấp mã xác thực cho người không có thẩm quyền.

• Chủ động liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền để được hướng dẫn khi phát sinh khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục.

Việc nắm vững và thực hiện nghiêm các quy định mới của Nghị định số 296/2026/NĐ-CP không chỉ giúp người dân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện thủ tục hành chính mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch, trách nhiệm pháp lý và hiệu quả quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp. UBND xã Nghĩa Dân đề nghị các tổ chức, cá nhân và cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn chủ động tìm hiểu, cập nhật quy định pháp luật, thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của mình, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, thuận lợi, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương.